予約したオープンキャンパスに参加できない場合には、キャンセルしましょう。
キャンセルする方法は、イベントごとに異なります。予約をせずに参加できるイベントの場合には、特に何もする必要はありません。基本的なキャンセル方法を知るためには、学校のHPに記載がないか確認をしてください。連絡方法の指定がある場合は、そのとおりにしましょう。連絡先として電話番号とメールアドレスの記載がある場合、オープンキャンパスの前日よりも前ならメール連絡、当日の場合は電話連絡にすると良いでしょう。オープンキャンパスをキャンセル・日程変更する場合は、決めた時点でできるだけ早く連絡するようにしてください。

　　　電話連絡の場合

電話でキャンセル・日程変更をする場合は、静かな場所で連絡をしましょう。日付、学校名、名前、申し込み番号を、ゆっくりと大きな声で伝えます。電話連絡の例をご紹介します。

例文
お忙しいところ、恐れ入ります。〇月〇日のオープンキャンパスを予約しました、〇〇高校の〇〇と申します。申し込み番号は〇番です。事情があり、予約したオープンキャンパスをキャンセルさせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。失礼いたします。

相手に謝罪の気持ちと誠意が伝わるようにしてください。キャンセルや日程変更をしない場合も、連絡先は把握しておきましょう。

　　　メール連絡の場合

メールでキャンセルをする場合も、電話と同様に日付、学校、氏名、申し込み番号を連絡します。件名は、メールの内容がわかるようにしましょう。例文をご紹介します。

メール例文
件名：【〇月〇日開催オープンキャンパスキャンセルの連絡】申し込み番号〇番本文：〇〇大学　オープンキャンパスご担当者様〇月〇日オープンキャンパスの申し込みをしました〇〇高校〇〇科　申し込み番号〇番　〇〇と申します。事情があり、オープンキャンパスをキャンセルさせていただきます。

メールでも、相手に謝罪の気持ちと誠意が伝わるようにしてください。キャンセルや日程変更をしない場合も、連絡先は把握しておきましょう。

オープンキャンパスに参加の申し込みをしたのに連絡が来ない場合には、オープンキャンパス先の学校に、連絡が来ない旨の連絡が必要です。インターネットから申し込みをした場合、メールボックスの迷惑メールフォルダにメールが振り分けられていないか、まずは確認をしてみましょう。確認してもメールが届いていない場合は、申し込みをした学校のHPからお問合先を確認しましょう。お問い合わせフォームからの連絡が指定されているようであれば、お問い合わせフォームより連絡をしてください。
お問い合わせフォームが設置されていない場合は、電話もしくはメールにてお問い合わせをしましょう。

　　　電話連絡の場合

電話でお問合せをする場合は、静かな場所で連絡をしましょう。
日付、学校名、名前、申し込み番号（わかっていれば）を、ゆっくりと大きな声で伝えます。電話連絡の例をご紹介します。

例文
お忙しいところ、恐れ入ります。〇月〇日のオープンキャンパスを予約しました、〇〇高校の〇〇と申します。申し込み番号は〇番です。申し込みの確認メールが届いていないのですが、ご確認いただけますでしょうか。

　　　メール連絡の場合

メールでお問い合わせをする場合も、電話と同様に日付、学校、氏名、申し込み番号（わかっていれば）を連絡します。件名は、メールの内容がわかるようにしましょう。例文をご紹介します。

メール例文
件名：【〇月〇日開催オープンキャンパスキャンセルの連絡】申し込み番号〇番
本文：〇〇大学　オープンキャンパスご担当者様

〇月〇日オープンキャンパスの申し込みをしました〇〇高校〇〇科　申し込み番号〇番　〇〇と申します。オープンキャンパスの予約をしたのですが、確認メールが届いておりません。
お手数をおかけしますが、ご確認いただけますでしょうか。

お手数をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

氏名
高校名・学科名・何年生
電場番号
メールアドレス