オープンキャンパスに参加できなくなった！キャンセル方法とその影響とは
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高校卒業後に大学や短大、専門学校に進学する場合、志望校を決めるのに役立つのがオープンキャンパスです。しかし、志望校を決めるのが遅かったり、どうしても都合がつかなかったりと、オープンキャンパスに参加できなくなってしまった、というケースも少なくないでしょう。本記事では、オープンキャンパスに参加できなくなった場合のキャンセル方法や、オープンキャンパス不参加による影響、オープンキャンパスに参加するメリット、参加前に準備しておくべきポイントについて詳しくご紹介します。
オープンキャンパスについての基本情報は、以下のページで詳しくご紹介しています。
オープンキャンパスのキャンセル方法、マナー
オープンキャンパスのキャンセル方法は、各校毎に異なります。まずは予約した学校のHPやパンフレットを確認して、キャンセルをする場合の連絡先を確認しましょう。学校によってはお問い合わせ用のフォームをWebサイト上に用意していたり、電話やメールでしか受け付けていなかったりと対応方法は違いますので、自分が予約した学校分、連絡先と連絡手段をチェックしてください。
メール/問い合わせフォームからキャンセルする場合
メールやお問い合わせフォームから、オープンキャンパスをキャンセルしたいと連絡を入れる場合は、以下に注意して連絡してください。丁寧な言葉遣いで誠意が伝われば問題ありませんので、必ず自分でメール本文をチェックし、送付前には誰かにチェックしてもらうようにしましょう。
件名は簡潔にまとめられているか
宛名、宛先は間違っていないか自分の氏名、高校名、学科名、学年が書いてあるか
自分につながる電話番号、メールアドレスは書いてあるか
用件(キャンセルしたい)は簡潔に書かれてあるか
誤字脱字等がないか
電話からキャンセルする場合
電話からオープンキャンパス不参加について連絡をするときは、最低限の電話のマナーを守って簡潔に用件を伝えましょう。電話であろうとメールや問い合わせフォームからであろうと、丁寧に誠意を込めて対応をすれば、学校への印象が悪くなるのでは...と心配する必要はありません。これらの注意点を踏まえて、オープンキャンパスへ不参加と決まったらなるべく早めに学校へ連絡を入れましょう。
件名は簡潔にまとめられているか
用件を簡潔に伝える(何日のオープンキャンパスをキャンセルしたい)
相手が切ったのを確認してから静かに電話を切る
オープンキャンパス不参加による影響、デメリット
部活動や塾、習い事、家庭の都合や体調不良等、様々な理由で予定していたオープンキャンパスに参加できなくなったということもあるでしょう。特に第一希望の学校のオープンキャンパスだった場合、不参加だと受験に不利に働くのではないか、印象があまり良くないのではないか、といった不安を感じる人もいるかもしれません。そんな人に向けて、オープンキャンパス不参加による影響やデメリットについて解説します。
オープンキャンパス不参加は受験に影響する？
まず、オープンキャンパスに不参加だったからといって、受験に不利に働くということは基本的にありません。ただ、総合型選抜や学校推薦型選抜など、面接が行なわれる受験形式の場合、オープンキャンパスに参加したかどうかについて質問をされるケースがあるようです。面接が控えている場合はできるだけオープンキャンパスに参加しておいた方が、面接対策にもなるかもしれませんね。
オープンキャンパス不参加によるデメリット
まず、オープンキャンパスに不参加だったからといって、受験に不利に働くということは基本的にありません。ただ、総合型選抜や学校推薦型選抜など、面接が行なわれる受験形式の場合、オープンキャンパスに参加したかどうかについて質問をされるケースがあるようです。面接が控えている場合はできるだけオープンキャンパスに参加しておいた方が、面接対策にもなるかもしれませんね。志望校の生の情報を得るには参加が必要です。
オープンキャンパスに参加するメリット
ここまでオープンキャンパスに不参加となってしまった場合のキャンセル方法や、不参加の場合のデメリットについて説明してきましたが、ここではオープンキャンパスに参加することによるメリットについてご紹介します。
入試＆入学後に関する疑問・不安を解消できる
オープンキャンパスでは、入学後の授業内容や実際の学校生活について、志望校の先生や先輩たちに直接質問できます。今悩んでいる入試についての不安はもちろん、授業内容や学生生活、就職状況など、気になることについて詳しく知れる良い機会です。入学後、具体的に学びたいことややりたいことが決まっているという人は、志望校でそれを叶えることができるのか、オープンキャンパスで質問してみるとよいでしょう。オープンキャンパスですべき質問についてはこちらのページでも紹介していますので、参考までにチェックしてみてくださいね
「オープンキャンパスですべき質問はコレ！
総合型選抜（旧AO入試）の面接で活用できる
オープンキャンパスに参加して得た経験を、総合型選抜の面接で活用できる点もメリットのひとつでしょう。オープンキャンパスで模擬授業に参加したときの具体的な感想や、個別相談で感じた印象など、具体的なエピソードを話すことで、志望校へ強い入学意思のアピールになります。また、オープンキャンパス参加者には過去の問題集が配布されたり、総合型選抜を実施する大学では、オープンキャンパスへの参加が必須となっているケースや、オープンキャンパスに合わせて面接を行うケースもあるため、入試対策という面でもオープンキャンパス参加のメリットは大きいものがあります。
立地や施設、設備を確認できる
学校の施設や設備は、パンフレットやHPでも確認することができますが、足を運んでみることによって分かることも多いです。オープンキャンパスで足を運んでみたら意外と坂道が多くて校舎に着くまでに想定よりも時間がかかってしまった、ということもあり得ます。また、進学をきっかけに一人暮らしをすることを考えている、という方は学内にある学生寮や学校の周辺環境などをチェックする良い機会にもなります。保護者と一緒にオープンキャンパスに参加する人は、通学手段や生活方法についても事前に話し合った上で参加することをおすすめします。
オープンキャンパスに参加する前の事前準備
オープンキャンパスをキャンセルしてしまったけれどやはり参加したい、と思ったときには、諦めずに再チャレンジしましょう。学校によっては、オープンキャンパスの日程を複数設けていたり、少し時期を空けて開催していたり、予約不要で当日参加が可能なケースもあります。一度都合がつかなかったからといって諦めず、まずは学校のHPを確認してみましょう。また、オープンキャンパス以外にも、学校見学、学校説明会、学園祭、学校見学など、志望校の様子を見に行けるチャンスは他にもあります。最近はコロナの影響もあり、オンラインオープンキャンパスを実施している学校もたくさんあり、スマホやタブレットで、好きなときに視聴できるコンテンツもたくさん提供されています。キャンパスツアーや体験授業に参加できたり、気になることを個別相談できたりすることもあり、学校ごとに工夫がされていて、内容も充実しているので、遠方からの参加が難しいという方や、外出に不安を感じている方はオンラインオープンキャンパスもおすすめです。
予約する
学校によって、オープンキャンパス参加のために事前の申し込みや予約が必要な場合がありますので、参加したい学校のHPやパンフレットを確認しましょう。予約不要と記載されていれば事前の申し込みをする必要はありません。また、オープンキャンパス自体は予約が不要でも、体験授業や個別相談、キャンパスツアーなどのプログラムでは予約が必要なケースもありますので、参加したい学校のオープンキャンパスについて事前に情報を収集することが大切です。
聞きたいことをまとめる
オープンキャンパスで、志望校の先輩方や先生方に聞きたい質問や今不安に思っていることなどを整理しておきましょう。学校のHPやパンフレットなどはもちろん、SNSなどでも情報を集めて、質問しやすいようにメモに箇条書きでまとめておくと良いでしょう。入試のことはもちろん、入学後の学校生活などについても、知りたいことはすべてリストアップしておきましょう。
当日の計画を立てる
当日のスケジュールや、集合時間、キャンパスまでのルートを調べた上で、オープンキャンパスをどのように過ごすか1日の計画を立てておきましょう。参加したいプログラムの時間以外をどう過ごすのか、きちんと計画を立てれば、貴重な情報を得られるとても有意義な1日を過ごせるはずです。また、キャンパスには初めて行くことが多いと思うので、電車で行く場合は、電車のルート、最寄り駅からの道のりも確認しておくことをおすすめします。
オープンキャンパスによくある疑問やオープンキャンパスですべき質問については以下のページでも紹介しているので、こちらも読んでみてくださいね。
まとめ
今回は、オープンキャンパスに参加できなくなった場合のキャンセルの仕方や、オープンキャンパス不参加によるデメリット、そしてオープンキャンパスに参加することで得られるメリットなどについてご紹介しました。オープンキャンパスへの参加は義務ではないですし、積極的に行きたくないという人もいるかもしれません。一方で、オープンキャンパスに足を運んだからこそ得られる情報があるのも事実です。志望校が決まった人も、いくつかの志望校に絞った人も、志望校が決まっていない人も、学校パンフレットや公式サイトからだけでは知ることができない、各学校の生の情報が手に入るので、まずは一度オープンキャンパスに参加してみませんか？もちろん、オープンキャンパスを一度キャンセルしたからといって諦めず、他の日程でオープンキャンパスが開催されていないか、以下ページを使って情報収集してみてください。
