自分をアピールする前に、自分にはどういった能力や経験があるのかを知って自己分析をする必要があります。その際には、1つの見方だけではなく、いろいろな角度から細かく分析することが大切です。主観的な見方だけだと気付けないことが多いため、周りの人に自分はどんな人間なのか、と聞いてみるのも良いでしょう。例えば、人と話すことが好きという場合は、単に人と話すことが好きというだけでなく、なぜ人と話すことが好きだと思うのか、どのように人と話すことが好きなのかというところまで明確にすることで、自己分析がしやすくなるでしょう。

自己分析だけでなく、受験する学校のことを分析するのも大切です。推薦型選抜や総合型選抜は、一般入試よりも学校側が求める理想の学生像に適した人材なのかということが重要視されます。志望理由書において自分がなぜその学校を受験したのか書く中で、自分の将来の目標や興味関心を踏まえて、自分と学校の相性を知ることができるでしょう。学校案内はもちろん、オープンキャンパスや体験入学などで志望校の情報を集めることも重要なポイントの1つです。

自己分析と学校分析は、結果のすべてを志望理由書に書くのではなく、アピールできるポイントを見つけて書くことが大切です。自分と学校が、どういった点で結びつくのかということを整理し、もっとも効果的に自分をアピールできるポイントに焦点を当てて文章の流れを作りましょう。 ポイントを絞らずに複数の内容を書き並べてしまうと、その分それぞれの内容が薄くなってしまい読む人にインパクトがない、という印象を与えてしまいますので、注意が必要です。

具体的な自分の体験を入れることによって、志望理由書に説得力が生まれます。学校のパンフレットに書いてある言葉や、どこかで見たり聞いたりしただけの言葉をただ書き写せば楽ですし、文章もまとまっているように感じますが、説得力はありません。自分の言葉でわかりやすくアピールすることが大切です。

志望理由書は真実味を持たせて書くということも大切です。極端に大げさな表現を使って知識があるところをアピールしようとすると、真実味がない印象を与えます。自分の言葉で素直な気持ちで意欲を伝えることができる文章を書くことを意識してみましょう。

文末表現は「だ・である」、「です・ます」の2つのパターンがあります。読んだ時に文章の調子がバラバラだという印象を与えないように、文末表現をどちらかに統一しましょう。

文章を終える表現を同じものを繰り返し使うと、単調な印象を与えます。例えば、よく使われる「～と思います」、「～と考えます」という表現を多用するのではなく、「～と思います。」を「～しようと心に決めています。」などに変えるだけで文章の調子が変わり、単調ではなくなります。同じ文章表現ではなく、さまざまな文章表現を使うことによって魅力的な文章になるといえるでしょう。

1つの文の中に複数の内容が盛り込まれていると、文章もその分長くなり要点がわかりにくくなります。例えば、1つの文の中に将来の希望、その理由、その大学を志望しているという3点が盛り込まれているとします。伝えたい内容は伝わりますが、文章が長くてスッキリしませんし、要点がわかりにくいですよね。1つの文に1つの内容を書く、と決め手文章を書くとスッキリしますし、要点もわかりやすくなります。

普段の話し言葉や｢食べれる｣｢受けれる｣などの“ら”抜き言葉は稚拙な印象を与えてしまうため、使わないように注意しましょう。また、基本的なことではありますが、誤字脱字がないように必ずチェックするのも大切です。その場で提出するテストや小論文とは異なり、志望理由書はじっくりと考えて書くことが多いので、文章を見直す時間が十分にあります。そのような状況で誤字、脱字を使ったまま志望理由書を提出することは、大きなマイナスの評価につながってしまいます。

志望理由書は原稿用紙で文章を書くことになるため、原稿用紙の正しいルールを理解することも重要なポイントの1つです。文章の書き出しや段落を変える時には1マス空ける、句点やカッコなども1マスとする、といったルールがあります。他にもいくつかルールがあるため、事前にすべて理解しておきましょう。

志望理由書に適した言葉の使い方も意識しましょう。具体的にあげると、「自分」を「私」と書く、「志望する大学・短期大学」を「貴学」といったことです。志望理由書では適さない文章表現にどんなものがあるのか理解しておくことが大切です。