個人情報の取扱について

株式会社ライセンスアカデミー(以下「当社」といいます)は、「進路ナビ」をご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。当社は、本人の同意(保護者等本人の代理人の同意による場合を含む)を得ず、利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、本人の申し出に基づき適切に対処いたします。
(1)「進路ナビ」の会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
(2)利用者からの請求(一括資料請求を含む)に基づく、資料請求先教育機関への個人情報開示
(3)利用者からの請求に基づく、暮らし情報(学生寮、マンション等)提供提携企業への個人情報開示
(4)利用者からの請求に基づく、当社発行進路・進学資料の送付
(5)進路に関する悩み相談の受付及び回答
(6)メールマガジン、サービス、各種お知らせ等の情報配信
(7)記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
(8)本人の承諾に基づく、取材、アンケート要請のご連絡
(9)当社又は提携教育機関が主催するイベント情報の提供、参加申込受付及び連絡等の管理
(10)当該イベント参加時の傷害保険への加入手続
(11)利用者がポイント交換したプレゼントを送付するため
(12)「進路ナビ」のサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
(13)当社または提携教育機関が主催するオンライン形式の各種イベントの申込受付管理、諸連絡、当社もしくは提携教育機関からの情報発信、教材および資料の発送など
(14)Google・Facebook・LINE等の広告配信事業者を利用したターゲティング広告(※)の配信
 ※取得した属性情報・行動履歴等を分析してユーザーの趣向に応じたサービス提案・情報提供・広告配信を行います。

3.個人情報提供の任意性

当社は、利用者を識別し連絡をとるための手段として、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学校名やその他の記述等をご入力いただきますが、これはあくまで利用者本人の任意とし、必ずしも全ての項目にご入力いただく必要はありません。ただし、当社が求める項目にご入力いただけなかった場合には、当社からの各種サービスや特典を受けることができない場合があります。必ず入力していただく必要がある項目については、それぞれの入力欄に必須であることがわかるように記載しています。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報を以下の場合を除き、利用者本人の同意(保護者等本人の代理人の同意による場合を含む)を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。
(1)利用目的範囲内(2.(1)〜(14))での利用
(2)本人が資料を請求(一括資料請求を含む)した教育機関や暮らし情報提供提携企業への開示
  ・この場合に提供する個人情報の項目は、お申込み画面をご確認ください。
  ・電磁的通信手段(専用システムからのSSLで暗号化された通信によるデータダウンロード)により、個人情報を提供します。
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部又は全部を委託する場合
(7)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者(資料請求先の教育機関や暮らし情報提供提携企業を含む)による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。
(1)利用者自らが「進路ナビ」の機能又は別の手段を用いて特定の機関に個人情報を明らかにする場合
(2)活動情報又はその他の利用者が「進路ナビ」に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3)「進路ナビ」からリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、又それが利用された場合
(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

6.利用者の同意に基づいて提供された教育機関及び企業における個人情報管理

利用者の同意に基づいて教育機関及び企業に提供された利用者の個人情報は、当該教育機関及び企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は当該教育機関及び企業に対し、利用目的の範囲内で利用者の個人情報を適切に管理するよう啓発しています。

7.個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。なお、委託先における当該業務の安全管理については、当社と委託先において「個人情報の取扱いに関する秘密保持契約」を締結し、必要且つ適切な監督を行います。

8.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

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