個人情報の取扱いについて
１．個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
総務部長 有田 真希
連絡先：03-5925-1643
２．利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
■ 当社の出版物をお申し込みの方の個人情報
・新聞や出版物の発送業務等を行うため
■当社へ資料請求を申し込まれた方の個人情報
・進路・進学資料等を送付するため
■当社に応募された方の個人情報
・採用応募に対応するため
上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
・ お問い合わせに対応するため
当社が取り扱う個人情報は、つぎのようなものです。
■当社は、個人からの求めに応じて、当社が行う進路情報サービスを提供するために、個人情報(氏名・性別・郵便番号・住所・所属する学校名・E-MAILアドレスなど。以下同じ)を取得します。
当社の進路情報サービスとは、当社もしくは個人が希望する大学・短期大学・専門学校等の教育機関(以下、教育機関)から進路に関する情報(進路情報誌や学校パンフレット・学園祭や入試日程・就職情報等の学校データなど。以下同じ)を提供するサービスをいいます。
個人は、当社が開催する各種進路ガイダンスや当社発行の進路情報誌、当社WEBサイトを通じて資料請求をすることにより、当社の進路情報サービスを利用することができます。
■当社は、教育機関から個人情報に関する情報処理等を委託され、その指示に従った取り扱いを行っており、データ等を返却・消去するまでの間、個人情報を保有しています。なお、教育機関より委託された業務内容については、当社と教育機関との秘密保持契約に基づき公表することはできません。
個人情報は慎重に管理されています。
■当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことはご了承ください。
また当社は、教育機関における個人情報の利用に関しては、責任を負わないものとします。教育機関における個人情報の取り扱いは、各教育機関へ直接お問い合わせください。
■当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての定期的な研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
WEBサイトからの個人情報の収集についてはつぎのとおりです
■当社のWEBサイト上はクッキーを使用することがあります。クッキーは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。クッキーの使用を希望されない場合は、利用者のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。
■当社が、当社のWEBサイトから個人情報を取得するときは、SSLによる暗号化を用いて個人情報を安全に送信していただくことができます。
■当社のWEBサイトでは、他のWEBサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のWEBサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。
３．個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話にて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■ 電話による場合
株式会社ライセンスアカデミー 個人情報相談窓口
TEL：03-5925-1643 受付：10:00-17:00 月〜金(但し、土･日･祝日は除く)
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
■ 当社の出版物をお申し込みの方の個人情報について
氏名、住所、学校名(もしくは団体名)
■ 当社へ資料請求を申し込まれた方の個人情報について
氏名、住所、学校名
■ 当社に応募された方の個人情報について
氏名、生年月日
C.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
D.非開示事由について
以下の（１）〜（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
（１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
（２）代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
（３）所定の申請書類に不備があった場合
（４）開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合
５．苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話にて下記までお申し付けください。
■ 電話による場合
株式会社ライセンスアカデミー 個人情報相談窓口
TEL：03-5925-1643 受付：10:00-17:00 月〜金(但し、土･日･祝日は除く)
個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について
■当社は、個人情報保護方針(以下、基本方針)に基づき、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(基本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
■当社の基本方針及び個人情報の取り扱いについて、必要に応じて改訂されることがあります。その場合、全ての改訂は当社WEBサイトおよび改訂後に発行される当社進路情報誌上で告知します。
６．認定個人情報保護団体
当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
＜ 住所 ＞ 〒105-0011 東京都港区芝公園3−5−8 機械振興会館
＜電話番号＞ 03−5776−1379、0120−700−779